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リースとは、企業が必要な設備や機器を購入する代わりに、リース会社から一定期間借りて利用する契約形態です。
初期費用を抑えながら機器導入ができることから、法人向けパソコンやサーバー、複合機など幅広いIT機器で利用されています。
一方で、中途解約ができない、所有権がないなどの注意点もあります。
本記事では、パソコン（PC）を調達する場合を例にとり、リースの基本的な仕組みから契約の流れ、メリット・デメリットまでをわかりやすく解説します。
PCのリースにあわせて、レンタルも検討されている方は、こちらもご確認ください。
➡【資料ダウンロード】PCの導入・運用の負担を大幅に軽減できる！法人PCのレンタルがおすすめな理由とは？
リースとは、利用者が選定した機器を、リース会社が購入し、その機器を一定期間・一定料金で利用者へ貸し出す仕組みです。
利用者は毎月リース料を支払いながら機器を利用し、契約期間満了後は返却または契約の更新（再リース）を行います。
なお、機器の所有権はリース会社にあり、利用者にはありません。
リース契約には主に次の3者が関係します。
利用者が希望する機器を選定し、リース会社が購入を行い、利用者は月額リース料を支払いながら利用します。
3者間のリース契約イメージ図
リース契約は、お客様（利用者）、販売会社、リース会社の3者で進められます。
図の流れに沿って説明すると、次のようになります。
リース料は単純に機器の購入代金だけで構成されているわけではありません。
リース料には通常、機器の購入代金に加えて、金利、動産総合保険料、固定資産税（納付対象となる場合）、リース会社の手数料などが含まれています。
そのため、初期費用を抑えて導入できる一方で、契約期間中に支払うリース料の総額は、一括購入より高くなることがあります。
リース契約の仕組みについて詳しく知りたい方は、「パソコンのリースとレンタルの違いとは？」もご覧ください。（再リース、解約、故障時の対応なども説明しています。）
リースの最大のメリットは、初期費用を抑えて機器導入できることです。
また、月額費用として支出を平準化できるため、資金計画を立てやすくなります。
法人向けPCのように定期的な入れ替えが発生する機器では、予算管理のしやすさもメリットの一つです。
リースは便利な契約形態ですが、注意すべき点もあります。導入前にメリットだけでなくデメリットも理解しておくことが重要です。
リース契約は長期利用を前提としているため、原則として契約期間中の解約はできません。
リース期間中および契約終了後も、機器の所有権はリース会社にあります。
月額支払いにより初期負担は軽減されますが、金利や手数料が含まれるため、総額では購入より高くなります。
リース契約終了後は、一般的に以下のいずれかを選択します。
また、契約終了にあわせて機器を更新する場合は、既存機器を返却し、新たな機器でリース契約を締結することが一般的です。
なお、リース契約終了後の返却時には、データ消去や機器の運搬などの対応が必要になります。特にPCを大量に保有している企業では、返却作業の負担が課題となることもあります。
返却時の費用や注意点について詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください。
リース契約には通常、保守サービスは含まれていません。
故障時の修理や保守については、別途保守契約を締結して対応するケースが一般的です。また、リース契約には動産総合保険が付保されていることが多いため、事故内容によっては保険が適用される場合があります。
詳しくは以下の記事をご覧ください。
リースとレンタルは、どちらも機器を借りて利用するサービスですが、契約形態や運用面に違いがあります。
一般的に、リースは長期利用を前提とした契約であり、レンタルは契約期間に柔軟性がある点が特徴です。また、レンタルはサービス内容や保守・運用支援が充実しているケースがあります。
| 項目 | リース | レンタル |
|---|---|---|
| 契約期間 | 長期利用向け | 短期～長期まで柔軟 |
| 中途解約 | 原則不可 | 契約条件による |
| 所有権 | リース会社 | レンタル会社 |
| 保守・運用 | 別契約が一般的 | 付帯できることが多い |
リースとレンタルの違いについて詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください。
リースとは、企業が必要な設備や機器を一定期間利用するための契約形態です。
リース契約の仕組みやリース料の考え方、メリット・デメリットを理解しておくことで、自社に適したIT機器の調達方法を選びやすくなります。
パソコンの調達方法には、リース以外にレンタルや購入という選択肢もあります。それぞれに特徴があるため、自社の運用方針や予算、管理体制にあわせて比較検討することをおすすめします。
当社は、PCを中心としたリース、レンタルに加え、保守・運用サービスも提供しています
当社のリース契約なら、契約終了後の機器返却も当社にご依頼いただくだけ。作業員が回収に伺います。
また、レンタル契約なら、返却にかかる費用をあらかじめ月額料金に含めることも可能です。そのため、導入から運用、返却までのコストを把握しやすくなります。（当社のレンタルは、1～5年の期間設定で、リースと変わりなく長期間ご利用いただけます。）
三菱ＨＣキャピタルＩＴパートナーズのIT機器「運用」サービス
当社では、リースとレンタルどちらも扱っております。お客様の運用方針やご利用計画に合わせて最適な調達方法をご提案しますので、お気軽にご相談ください。
